프리랜서에게 있어 가장 귀찮고 반복되는 일이 뭘까요?
바로 “문서 관리”입니다.
견적서, 제안서, 계약서, 작업확인서, 납품보고서, 피드백 정리까지…
정작 해야 할 작업보다 이런 문서에 더 많은 시간을 쓰고 있다면,
이제는 Notion과 ChatGPT를 함께 활용한 자동화로 해결할 수 있습니다.
이번 글에서는 노션(Notion)과 ChatGPT를 연동해
프리랜서 업무 문서를 자동화하는 실전 워크플로우를 소개합니다.
✅ Notion + ChatGPT = 왜 이 조합이 강력한가?
- Notion은 템플릿 관리에 강하고 시안성이 좋으며
- ChatGPT는 문서 내용 자동 생성에 강합니다.
- 두 도구 모두 무료 or 저렴하게 사용 가능합니다.
즉, “반복적인 문서는 Notion에서 꺼내 바로 사용하고,
안에 들어갈 내용은 ChatGPT에게 채우게 하면”
1분 만에 완성도 높은 문서가 자동으로 만들어지는 구조가 됩니다.
이는 현역 프리랜서들에게 많이 이용되는 구조이며 자동화업무에 첫걸음입니다.
✅ 자동화 구조 이해하기 (기초 워크플로우)
- Notion 템플릿에 문서 양식 저장
- 제안서 / 계약서 / 작업확인서 등 문서 폼 만들기
- ChatGPT에게 필요한 내용 생성 요청
- 예: “이 프로젝트에 맞는 제안서 문장을 5 문단으로 생성해 줘”
- 결과물을 복사해서 Notion 양식에 붙여 넣기
- 날짜, 클라이언트 이름 등만 수정
💡 확장 시 Zapier, Make 등을 활용하면 자동 붙여 넣기, 구글 드라이브 저장까지 연동도 가능
✅ 실전 예시 1: 견적서 자동 작성 시스템 만들기
- Notion에 견적서 템플릿 생성
- 항목: 프로젝트명, 작업 범위, 가격, 작업기간, 추가비용, 비고
- ChatGPT 프롬프트 예시
- “SNS 콘텐츠 디자인 작업 견적서를 작성해 줘. 총 5건, 1건당 4만 원, 납기일은 5일 후, 말투는 정중하게.”
- 결과를 복사해 템플릿에 붙여 넣고 저장
- Notion 링크를 클라이언트에게 공유하거나 PDF로 추출
✅ 실전 예시 2: 작업확인서 + 피드백 기록 자동화
- Notion 템플릿 생성
- 항목: 프로젝트명, 완료일, 클라이언트 피드백, 수정 요청 여부
- 작업 후 ChatGPT에게 요청
- “이 프로젝트의 완료보고 내용을 작성해 줘. 디자인 5건 납품했고, 클라이언트가 긍정적 피드백을 줬다고 가정.”
- 자동 생성된 보고 문장 삽입 → 완료일만 수정
- 링크 보관 또는 클라이언트 회신 기록으로 저장
✅ 실전 예시 3: 제안서 자동화 + 히스토리 관리
- Notion에서 ‘제안서 이력 관리 DB’ 생성
- 날짜, 고객명, 서비스 유형, 상태, 제안 내용 요약
- ChatGPT로 문서 작성
- “뷰티 브랜드 대상 SNS 콘텐츠 운영 제안서를 작성해 줘. 항목은 작업 범위, 기대 효과, 운영 방식, 일정, 가격 포함.”
- Notion에 제목 + 요약 + 링크 기록
- 검색 가능하게 태그 구성 (예: #SNS #뷰티 #제안완료)
💡 이렇게 하면, 지난 제안서 내역이 전부 정리된 개인 CRM처럼 동작합니다.
✅ 자동화 수준별 도구 추천
| 기초 | GPT 결과 복사 → Notion 템플릿 붙여넣기 | ChatGPT, Notion |
| 중간 | GPT 결과 + Notion 자동 기록 | GPT + Notion + Make (자동화툴) |
| 고급 | 문의 메일 → 자동 제안서 생성 → 자동 전송 | Zapier, GPT API, 이메일 연동 |
마무리: 프리랜서의 문서 자동화는 ‘루틴을 만드는 것’
자동화는 거창한 기술이 아닙니다.
“이 일을 할 때마다 반복하는 동작을 정리해 두고, 버튼 한 번으로 꺼내 쓰는 것”,
그게 진짜 자동화입니다.
ChatGPT는 문서를 만들고,
Notion은 그 문서를 저장하고 관리하는 역할을 합니다.
자동화할 수 있는 모든 일에서 손을 떼야 진짜 영업을 할 수 있습니다.
비용을 들여 사람을 쓰는 시대는 끝났습니다. 이제 여러분을 도울 수 있는 툴이 모두 준비되었다고 해도 과언이 아닙니다.
오늘부터 견적서, 작업확인서, 제안서, 메모까지
모두 Notion + ChatGPT 조합으로 루틴화해 보세요.
당신은 더 이상 문서 때문에 바빠지지 않을 것입니다.