프리랜서라면 누구나 공감할 순간이 있습니다.
클라이언트에게 보낼 견적서와 제안서를 급하게 써야 할 때,
무슨 말을 어떻게 써야 할지 머릿속이 하얘지죠.
'이게 먹힐까? 꼭 들어가야 하는 내용이 뭐지?'
기획도 해야 하고, 가격도 명시해야 하고, 말투는 정중해야 하고…
이런 ‘반복되지만 신경 써야 하는 문서 작업’이 많을수록,
업무 효율은 급격히 떨어집니다. 심지어 견적서와 제안서 때문에 하루를 날려버리는 경우도 있습니다.
하지만 이제 이런 문제를 ChatGPT로 자동화할 수 있습니다.
ChatGPT는 단순한 문장 생성 도구를 넘어,
실제 클라이언트 대응에 바로 쓸 수 있는 제안서/견적서 초안을 만들어줍니다. 오늘은 어떻게 실무에서 견적서와 제안서를 자동화할 수 있는지 알아보겠습니다.
✅ 왜 자동 견적서/제안서가 필요한가?
- 시간 절약 – 매번 처음부터 쓰는 수고를 줄임. 한 번만 품을 들이면 그 뒤로는 숫자만 바꾸고 자동화 가능함.
- 품질 향상 – 일관된 형식과 말투 유지. 신뢰도 상승.
- 신뢰성 확보 – 빠른 응답으로 클라이언트 만족도 상승.
- 브랜딩 효과 – 프리랜서도 전문성 있게 보일 수 있음.
견적서와 제안서는 단순한 문서가 아닙니다.
프리랜서의 ‘첫인상’이며, 계약 성사율을 높이는 중요한 커뮤니케이션 도구입니다.
✅ 기본 견적서 구성 요소
- 프로젝트 개요 – 어떤 작업을 수행하는지 간단히 설명
- 작업 범위(Scope of Work) – 제공 서비스, 제외 항목 등
- 작업 기간 – 예상 소요 시간, 단계별 일정
- 금액 산정 – 항목별 비용 or 총 견적
- 작업 방식 및 커뮤니케이션 방법
- 유의사항 및 수정 규정
- 연락처 및 서명
이런 구조를 매번 수작업으로 구성하는 대신,
ChatGPT에게 프롬프트로 요청하면 자동으로 초안이 생성됩니다.
✅ 프롬프트 예시 1: SNS 콘텐츠 패키지 제안서
“당신은 프리랜서 콘텐츠 기획자입니다. 소상공인을 대상으로 하는 SNS 콘텐츠 제작 서비스 제안서를 작성해 줘.
포함 항목: 작업 범위, 일정, 금액, 예시, 커뮤니케이션 방식, 말투는 정중하고 신뢰감 있게.”
📌 응용 포인트:
- ‘쇼핑몰’, ‘피트니스 센터’, ‘스터디카페’ 등 클라이언트 업종에 따라 세부 조정
- 콘텐츠 수량, 기간, 수정 가능 횟수 등을 조건에 포함 가능
💡 1차 초안이 만들어지면, 몇 개 항목만 수정해 바로 전송 가능
✅ 프롬프트 예시 2: 디자인 작업 견적서
“로고 디자인 의뢰를 받은 프리랜서 디자이너입니다. 클라이언트에게 보낼 견적서를 작성해 줘.
작업 내용, 금액, 시안 개수, 작업 기간, 수정 범위, 포맷 제공 방식까지 포함해서, A4 문서 형식으로 써줘.”
📌 주의사항:
- 정해진 단가가 있다면 사전에 명시
- 시안 개수/수정 횟수/작업 툴 등 상세한 조건 제시
✅ 프롬프트 예시 3: 이메일 본문과 함께 보내기
ChatGPT는 문서 내용뿐 아니라, 함께 보낼 이메일 문장까지 생성할 수 있습니다.
“이 견적서 내용을 메일로 보낼 때 사용할 수 있는 간결하고 정중한 이메일 문장을 써줘.
클라이언트 이름은 박준호 님이고, 오늘 날짜 기준으로 발송.”
💡 견적 문서와 이메일이 하나의 톤으로 통일되므로 신뢰감을 높이는 데 효과적입니다.
✅ ChatGPT를 견적 템플릿 디자이너처럼 쓰는 법
- 기본 포맷을 템플릿으로 저장
→ ChatGPT가 출력한 견적서 문서를 Notion, Google Docs에 저장 - 반복 의뢰 유형별 프롬프트 세트 구성
→ SNS 제작용, 영상 편집용, 상세페이지 디자인용 등으로 분류 - 클라이언트 유형에 따라 프롬프트 수정
→ B2B vs 개인, 예산 규모, 요구 상세도에 맞게 미세 조정
마무리: 자동화된 문서는 당신의 전문성을 보여준다
프리랜서 업무의 핵심은 혼자서도 체계적으로 일하는 역량입니다.
내가 집중해야 할 시간에 다른 일에 집중력을 빼앗기면 안 됩니다.
내가 CEO, 기획, 발주, 영업, 회계 등이 되어 발 빠르게 움직여야 합니다.
ChatGPT는 견적서와 제안서를 반복적으로 빠르게 구성하게 해 주며,
그 과정에서 당신의 서비스에 대한 신뢰도와 일관성을 높여줍니다.
오늘 하루, 제안서를 쓰느라 시간을 다 보내셨다면
이제는 ChatGPT에게 1차 초안을 맡겨보세요.
당신은 내용만 검토하고, 더 중요한 크리에이티브에 집중하면 됩니다.