아마 프리랜서로 일하면서 가장 많이 듣는 말 중 하나는 바로 이것일 겁니다.
“계약서 없이 진행해도 괜찮을까요?”
사실 ‘괜찮을 리’가 없습니다.
작은 프로젝트라도 분쟁은 언제든 발생할 수 있고,
분명한 작업 범위, 금액, 납기일 등에 대한 불명확한 합의는
프리랜서에게 일방적인 손해로 돌아오는 경우가 많습니다. 아마 이 글을 읽는 분 중에도 비슷한 사례가 있을 겁니다.
하지만 현실은 바쁩니다.
매번 계약서를 새로 작성하기엔 시간도 없고,
법률 문구는 어렵기만 하죠.
꼭 전문적으로 계약서를 작성해야 하지만 회사는 이렇게 깐깐한 프리랜서를 선호하지 않습니다.
일 잘하고 알아서 해주는 사람을 선호합니다.
이럴 때 필요한 것이 바로 ChatGPT를 활용한 계약서 및 작업확인서 자동화입니다.
이제 법률 전문가가 아니어도,
간단한 프롬프트만으로 전문적인 문서 초안을 완성할 수 있습니다.
✅ 프리랜서 계약서, 왜 꼭 필요한가?
- 분쟁 예방
- 정확한 작업 범위, 금액, 납기일 등 명확히 정의해 서로 간의 오해를 사전에 최대한 차단
- 신뢰 형성
- 클라이언트와의 관계를 공식화
- 문서 기반 청구 및 법적 보호 가능
- 미지급금 이슈 대응력 확보
프리랜서는 회사를 대신할 백오피스가 없습니다.
따라서 문서가 곧 신뢰이며, 동시에 법적 방패이기도 합니다.
프리랜서는 일도 잘해야 하고, 계약금도 잘 받아야 합니다.
✅ ChatGPT로 계약서 초안 만들기 – 기본 프롬프트 예시
“1인 프리랜서 디자이너가 영상 편집 프로젝트를 수주받았습니다. 클라이언트와의 계약서를 작성해 줘.
항목에는 프로젝트 개요, 작업 범위, 일정, 금액, 수정 가능 횟수, 결과물 납품 방식, 지불 조건, 해지 조건을 포함해 줘.”
ChatGPT는 이 요청을 기반으로 A4 한 페이지 분량의 표준 계약서 문안을 자동 생성합니다.
정확한 법적 문구까지 포함되진 않더라도,
초안으로서 충분한 수준의 구성과 표현력을 갖춥니다.
✅ 작업확인서 자동 생성 – 클라이언트 승인 기록용
작업완료 후에도 ‘이거 내가 OK 했었나요?’라는 피드백이 나오는 경우 많습니다.
작업확인서는 납품 후 변경 요청을 방지하고, 잔금 지급을 유도하는 핵심 문서입니다.
프롬프트 예시:
“프리랜서 영상 편집자가 작업을 완료한 후, 클라이언트로부터 결과물 확인을 받기 위한 작업확인서를 작성해 줘.
문장 톤은 정중하고 단순하게. 프로젝트명, 작업 기간, 납품 파일 종류, 검토 완료 날짜, 서명란 포함해 줘.”
활용 팁:
- Notion에 템플릿으로 저장
- Google Docs로 복사해 링크로 전달
- 메일에 첨부해 ‘회신 시 확인 간주’ 내용 포함
✅ ChatGPT로 만들 수 있는 문서 종류 확장
| 업무 계약서 | 기본 프로젝트 계약 |
| NDA(비밀유지계약) | 정보 보호 조항 포함 |
| 작업확인서 | 결과물 수령 및 승인 확인용 |
| 제안서 수락서 | 견적 수락 확인 문서 |
| 잔금 청구 메일 | 비용 청구 및 납기 요청 서신 자동화 |
💡 각 문서는 프롬프트 한 줄로 초안 생성 가능. 이후 세부 항목만 편집하면 끝입니다.
✅ 현실적으로 사용하기 위한 팁
- 문서 초안 + 전문가 검토 병행
→ 중요한 계약은 ChatGPT 초안 작성 후, 법률 전문가 확인 추천 - 템플릿화를 통한 반복 작업 최소화
→ 정형화된 계약서 유형은 Notion, Docs에 저장해 바로 활용 - 말투와 형식 조절 가능
→ “정중하고 공식적인 톤” / “간단한 구어체 요약” 등으로 요청
마무리: 문서 작성은 더 이상 전문 영역이 아니다
이제 프리랜서도 AI를 활용해 계약과 증빙 문서를 손쉽게 준비할 수 있는 시대입니다.
ChatGPT는 단순히 말을 대신하는 것이 아니라,
복잡한 절차를 간결한 문서로 자동화해 주는 도구로 진화하고 있습니다.
계약서, 작업확인서, 견적서…
모든 것이 어렵고 복잡하게 느껴졌다면,
지금 이 순간부터 ChatGPT에게 부탁해 보세요.
나를 지키는 무기이자 필수전략입니다.
프리랜서의 신뢰는 대화보다 ‘문서’에서 시작됩니다.
그리고 그 문서는 더 이상 어렵지 않습니다.