"반복되는 일에 하루를 다 쓰면 정작 중요한 일은 언제 하지?"
하루에도 수십 번 반복하는 보고서 작성, 이메일 답장, 일정 정리, 파일 정리...
이런 작업이 반복될수록 집중력은 흐트러지고, 진짜 중요한 일은 미뤄지기 마련입니다.
2025년 현재, AI와 자동화 도구가 개인의 업무 방식 자체를 바꾼 지는 몇 년 전부터입니다.
특히 개발 지식이 없어도 사용할 수 있는 노코드 기반의 자동화 툴이 등장하면서,
이제는 누구나 ‘나만의 AI 비서’를 만들어서 생산성을 높일 수 있는 시대가 되었습니다.
말 그대로 모두가 개발자이자 엔지니어가 되어가는 세상입니다.
이번 글에서는 개발자나 전문가가 아니더라도 쉽게 쓸 수 있는 업무 자동화 도구 5가지를 소개합니다.
각 툴의 특징, 사용 목적, 추천 사용 사례까지 정리했으니 본인 업무에 맞춰 선택해 보세요.
반복되는 일은 모두 없애고 자기 계발 시간은 늘려줄 겁니다.
✅ 1. Notion AI – 문서 정리부터 회의록 작성까지 AI가 자동으로
Notion AI는 기존 노션 사용자를 위한 AI 확장 기능으로,
회의록 요약, 글쓰기 도우미, 일정 자동 정리 등
문서 중심의 업무 자동화에 최적화된 툴입니다.
- 특징
- 한 문단 요약 / 문장 다듬기 / 아이디어 제안 등 가능
- 작업 페이지 내에서 바로 실행 가능
- 커뮤니케이션 + 기록 + 생성이 통합됨
- 활용 예시
- 회의 내용 정리 요약본 자동 생성
- 블로그 초안/기획서 작성 도우미
- 프로젝트 업무 분배 내용 생성
💡 문서 중심 업무에 최적화된 AI 비서 기능
가장 기본적이고 현역에서 가장 많이 사용
✅ 2. ChatGPT – 텍스트 기반 업무 자동화의 중심
OpenAI가 만든 ChatGPT는 이제 단순한 대화형 AI를 넘어서,
보고서 요약, 이메일 작성, 코드 생성, 회의록 정리 등 텍스트 기반 자동화에 최적화된 도구로 활용되고 있습니다.
- 특징
- 다양한 문서 유형 작성 가능 (보고서, 이메일, 제안서 등)
- 프롬프트 설정으로 업무에 맞게 최적화 가능
- 다른 툴과 연동 시 더 강력한 자동화 가능
- 활용 예시
- 이메일 자동 회신 초안 생성
- 엑셀 수식 자동 작성
- 업무 분배표 텍스트로 자동 정리
💡 “어떻게 물어보느냐(프롬프트)”가 가장 중요한 활용 포인트입니다.
✅ 3. Zapier – 앱 간 자동화 연결의 끝판왕
**Zapier(자피어)**는 여러 웹서비스 간의 연결을 설정해,
사람의 개입 없이 자동으로 작업을 이어주는 도구입니다.
- 특징
- Gmail, Google Sheets, Slack, Trello 등 6,000여 개 앱 지원
- ‘조건 → 작업’ 구조로 간단한 자동화 구성 가능
- 코딩 없이 복잡한 워크플로우 구성 가능
- 활용 예시
- 폼에 응답 시 자동 이메일 전송
- 구글 캘린더 일정 → 슬랙 알림 자동 전송
- 채팅 내용 → 노션 정리 자동화
💡 반복적인 작업을 ‘자동으로 이어주는 연결자’ 역할 수행
✅ 4. Todoist + AI – 업무 할 일 자동 정리
Todoist는 할 일 관리(TODO List) 앱으로 유명하지만,
2024년부터 AI 기반 업무 제안 기능을 강화하면서
AI 일정관리 도구로도 주목받고 있습니다.
- 특징
- 입력한 업무를 자동으로 우선순위 분류
- AI가 일정 재조정 제안
- 업무 카테고리 분류도 추천해 줌
- 활용 예시
- 프로젝트 태스크 자동 생성
- 매일 반복 업무 리마인드 + 정리
- 우선순위 기반으로 할 일 자동 정렬
💡 단순한 체크리스트를 넘어 ‘일정 전략 조언가’ 역할
✅ 5. Tactiq – 회의 자동 요약 도우미
Tactiq은 구글 미팅(Google Meet) 등 화상 회의에서
실시간 자막을 추출해 자동 회의록을 만드는 도구입니다.
- 특징
- 회의 내용 자동 기록 + 요약
- 회의 중 실시간 태깅 가능 (Action Item, 결정사항 등)
- 회의 후 자동으로 구글 드라이브에 저장
- 활용 예시
- 온라인 회의 참석자 없이도 회의 요약본 확보
- 회의록 → 업무 배분표로 자동 연결
- 상사/고객에게 요약 리포트 자동 전달
💡 실제로 회의 참석을 ‘AI가 대신해 주는’ 효과도 가능
마무리: 1인 AI 비서로 바뀌는 일하는 방식
예전엔 단순 반복 업무가 “원래 그런 거지”라고 여겨졌습니다.
하지만 2025년의 업무 환경은 달라졌습니다.
AI는 이제 전문가가 아니라 누구나 사용하는 도구입니다.
단 하나의 AI 툴이라도 제대로 활용한다면,
하루 30분, 한 달에 15시간 이상의 업무 효율 향상을 기대할 수 있습니다.
이제는 일을 더 많이 하는 사람이 아니라,
더 잘 자동화하는 사람이 앞서가는 시대입니다.
반복되는 것은 모두 없앨 수 있는 일입니다. 보다 생산적인 일에 많은 시간을 할애할 수 있습니다.