엑셀은 단순한 표 계산 도구가 아닙니다. 얼마든지 다양하게 활용 가능합니다.
그중에 핵심은 함수(function)를 얼마나 잘 활용하느냐에 따라 업무 속도와 정확도가 달라집니다.
하지만 함수가 너무 많고 어렵게 느껴져서 시작조차 못 하는 경우가 많습니다.
그래서 이번 글에서는 2025년 기준 실무에서 가장 자주 사용하는 엑셀 함수 10가지를 정리해 봤습니다.
기초 함수부터 실전 활용까지 모두 포함했으니, 복붙 해서 바로 써보셔도 좋습니다!
1. SUM() – 숫자 더하기
특정 범위의 숫자를 모두 더합니다.
excel
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=SUM(A1:A5)
- A1부터 A5까지의 값을 모두 더함
- 여러 범위도 가능: =SUM(A1:A5, C1:C5)
💡 가장 기본이지만 가장 많이 쓰입니다.
2. AVERAGE() – 평균 구하기
숫자들의 평균값을 계산합니다.
excel
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=AVERAGE(B2:B10)
- 시험 점수, 판매 금액 등 평균 내기에 유용
- 공백 셀은 자동 제외
3. IF() – 조건에 따라 다른 값 출력
"조건이 참이면 A, 거짓이면 B"를 반환합니다.
excel
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=IF(C2>=90, "합격", "불합격")
- C2가 90 이상이면 "합격", 아니면 "불합격"
💡 조건 분기 자동화에 필수
4. COUNT() / COUNTA() – 셀 개수 세기
- COUNT()는 숫자만
- COUNTA()는 숫자 + 텍스트 포함
excel
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=COUNT(A1:A10) =COUNTA(B1:B10)
💡 리스트에 몇 개 항목이 있는지 셀 때 유용
5. VLOOKUP() – 세로 방향 검색
특정 값을 기준으로 다른 열의 값을 찾아줍니다.
excel
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=VLOOKUP("홍길동", A2:D10, 3, FALSE)
- A2:D10 범위에서 "홍길동"이 있는 행의 3번째 열 값을 반환
- FALSE는 정확히 일치하는 값만 찾음
💡 고객 정보, 제품 코드 등 찾을 때 매우 유용
6. HLOOKUP() – 가로 방향 검색
VLOOKUP의 가로 버전입니다.
excel
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=HLOOKUP("1월", A1:Z3, 2, FALSE)
- A1:Z3 범위에서 "1월"이 있는 열의 두 번째 행 값을 반환
7. NOW() / TODAY() – 현재 날짜·시간 자동 입력
excel
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=NOW() → 현재 날짜와 시간 =TODAY() → 현재 날짜만
💡 일정표, 보고서 날짜 자동화에 매우 유용
8. TEXT() – 날짜·숫자 형식 지정
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=TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd hh:mm")
- 날짜나 숫자를 보기 좋게 포맷 변경
- 예: "2025-06-10 14:00"
9. LEN() – 글자 수 세기
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=LEN(A1)
- A1 셀에 입력된 텍스트의 글자 수 반환
- 글자 수 제한, 오류 검증 등에 사용
10. CONCAT() / TEXTJOIN() – 문자열 연결
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=CONCAT(A1, B1) =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:C1)
- 여러 셀의 텍스트를 한 줄로 이어 붙일 때 사용
- TEXTJOIN()은 구분 기호 설정이 가능
✅ 보너스: 함수 활용 팁
- 함수 입력 시 =만 입력해도 추천 함수 리스트가 자동 표시됩니다
- ALT + =을 누르면 SUM()이 자동 삽입됩니다
- 수식 입력줄에서 함수 이름 클릭 → 함수 마법사로 쉽게 설정 가능
마무리: 엑셀은 '함수 10개'만 알아도 다룰 수 있다
엑셀은 방대한 프로그램처럼 보이지만,
실무에서 자주 쓰는 핵심 함수는 사실 10개 내외입니다.
오늘 소개한 함수들을 익히기만 해도 대부분의 업무는 자동화하고 정리할 수 있습니다.
처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만,
하루 하나씩 따라 쓰고 응용하는 연습만 해도 금방 익숙해집니다.
2025년, 엑셀과 친해지고 싶다면 이 함수 리스트부터 시작해 보세요!